5 (piekielnie skutecznych) sposobów na ZMOTYWOWANIE zespołu do pracy i wyników

Utrzymanie motywacji zespołu na co dzień jest prawdopodobnie najtrudniejszą częścią zarządzania ludźmi. W końcu nikt nie lubi przychodzić do pracy, kiedy czuje, że nie może wykonać swojej najlepszej pracy lub wykorzystać swoich umiejętności. Praca w charakterze menedżera lub kierownika zespołu stawia przed nami każdego dnia nowe wyzwania, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie ludźmi. Aby zoptymalizować wydajność i wydobyć jak najwięcej ze swojego zespołu, ważne jest, abyś regularnie sprawdzał i znajdował sposoby na utrzymanie ich motywacji do pracy i wyników. Motywacja nie jest czymś, co można komuś dać; zamiast tego trzeba stworzyć środowisko, w którym każdy może być zmotywowany, dzięki czemu będzie bardziej produktywny i szczęśliwy w pracy.

Czym jest motywacja?

Motywacja to powód lub powody, dla których ktoś działa lub wykonuje dane rzeczy w określony sposób. Zmotywowana osoba ma cel i kieruje się chęcią osiągnięcia go. Istnieją zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne czynniki związane z motywacją. Motywacja wewnętrzna to chęć robienia czegoś, ponieważ jest to interesujące lub przyjemne, albo dlatego, że ktoś lubi uczucie, które to stwarza. Motywacja zewnętrzna ma miejsce, gdy osoba wykonuje czynność, aby uzyskać przyszłą nagrodę lub uniknąć kary.

Stwórz bezpieczne środowisko dla swojego zespołu

Bezpieczne środowisko może pomóc Twojemu zespołowi poczuć się pewnie i zmotywować do wykorzystania swoich umiejętności. Aby stworzyć takie bezpieczne środowisko, musisz być świadomy potrzeb zespołu i umieć na nie odpowiedzieć. Zwracaj uwagę na informacje zwrotne i prośby członków zespołu i współpracuj z nimi, aby stworzyć wygodne i bezpieczne miejsce pracy, w którym każdy może się wypowiedzieć i zostać wysłuchanym.

Jednym ze sposobów, w jaki możesz to zrobić, jest zarządzanie konfliktem i zapewnienie pracownikom bezpiecznej przestrzeni do omówienia wszelkich problemów między sobą. Najlepszym sposobem na stworzenie bezpiecznego środowiska jest polityka zerowej tolerancji dla wszelkiego rodzaju dyskryminacji. Upewnij się, że Twoi pracownicy rozumieją znaczenie różnorodności i integracji. Posiadanie zróżnicowanego zespołu wnosi do organizacji szeroki zakres umiejętności, perspektyw i pomysłów. Ta różnorodność może pomóc Twojemu zespołowi być bardziej kreatywnym i innowacyjnym podczas rozwiązywania problemów i znajdowania rozwiązań.

Świętuj zwycięstwa i doceniaj wkład pracowników

Świętowanie zwycięstw i osiągnięć Twojego zespołu może pomóc utrzymać jego poziom motywacji na wysokim poziomie. Możesz to zrobić, regularnie doceniając ich wybitną pracę i wkład. Można to robić na różne sposoby, np. napisać list z wyrazami uznania albo zorganizować spotkanie zespołu lub działu, aby docenić sukcesy zespołu. Pamiętaj, aby docenić wysiłki wszystkich członków zespołu i okazać wdzięczność za ich wkład. Innym sposobem na świętowanie osiągnięć jest organizowanie imprez zespołowych i spotkań towarzyskich. Nie tylko pomagają one zjednoczyć zespół, ale mogą być również dobrym sposobem na podziękowanie pracownikom za ich ciężką pracę i pokazanie, że cenisz ich wysiłki. Świętowanie osiągnięć i zwycięstw może być świetnym sposobem na utrzymanie wysokiego poziomu motywacji i pokazanie pracownikom, że zależy Ci na ich postępach i że doceniasz ich wysiłki.

Zapewnij możliwości rozwoju i nauki

Zapewnienie możliwości rozwoju i nauki to świetny sposób na utrzymanie motywacji zespołu. Ludzie, którzy czują, że mają pole do rozwoju i mogą nadal się uczyć i wykorzystywać nowe umiejętności, są zazwyczaj bardziej zmotywowani do wykonywania i ciężkiej pracy. Upewnij się, że regularnie kontrolujesz członków swojego zespołu i dowiadujesz się, czego potrzebują, aby odnieść sukces w swoich rolach. Możesz również zapytać, czego chcą się nauczyć i jak chcą się rozwijać jako profesjonaliści i jednostki. Możesz organizować warsztaty i seminaria, aby zapewnić członkom swojego zespołu możliwość uczenia się nowych umiejętności i technik. Możesz również stworzyć programy mentorskie i coachingowe, w których doświadczeni lub starsi członkowie zespołu mogą udzielać wskazówek i wsparcia nowszym członkom zespołu.

Pomóż swoim pracownikom poczuć się cenionymi i docenianymi

Poczucie bycia docenionym przez swojego menedżera i organizację może pomóc zwiększyć poziom motywacji. Upewnij się, że regularnie dziękujesz swoim pracownikom za ich pracę i pokazujesz im, że doceniasz ich wkład w firmę. To nie musi być coś, co dzieje się codziennie, ale może być zrobione raz lub dwa razy w miesiącu, aby pokazać swoje uznanie dla ich ciężkiej pracy i wysiłków. Innym sposobem na pokazanie pracownikom, że są cenieni, jest prowadzenie otwartych dyskusji na temat ról i obowiązków w organizacji. Zachęcaj pracowników do dzielenia się swoimi pomysłami i przemyśleniami na temat firmy, ich roli w niej i tego, co chcieliby w niej zmienić. To może pomóc w stworzeniu środowiska, w którym pracownicy czują się doceniani i mogą mówić o wszelkich problemach i obawach, jakie mogą mieć.

Uznaj znaczenie elastycznych warunków pracy

Elastyczne warunki pracy, takie jak elastyczne godziny i lokalizacja, mogą pomóc w utrzymaniu motywacji pracowników. Praca w środowisku, w którym pracownicy czują, że mają kontrolę nad swoim harmonogramem pracy i środowiskiem, może prowadzić do lepszych wyników i zmniejszenia poziomu stresu. Upewnij się, że regularnie kontrolujesz członków swojego zespołu, aby dowiedzieć się, czego potrzebują, aby być bardziej produktywnymi i zadowolonymi w swoich rolach. Jako menedżer możesz stworzyć środowisko, w którym pracownicy będą mogli pracować zdalnie lub ustalić elastyczne godziny pracy, omawiając z nimi te opcje. Daj swojemu zespołowi znać, że cenisz ich wyniki i że jesteś otwarty na wysłuchanie, czego potrzebują, aby być bardziej produktywnym. Możesz również zaoferować telepracę lub elastyczne harmonogramy pracy jako opcję dla pracowników, którzy mogą mieć osoby na utrzymaniu lub potrzebują określonego środowiska pracy ze względu na stan zdrowia.